Bloco N #008 | Transitando informações entre as databases
Aprenda como os Rollups podem elevar suas relações no Notion ao próximo nível, automatizando cálculos e fornecendo insights valiosos sobre seus dados conectados.
Olá! Bem-vindo ao Bloco N #008. Hoje vamos explorar os Rollups, o complemento perfeito para as Relações que abordamos na newsletter anterior.
⚠️ Se você ainda não leu nossa newsletter sobre Relações no Notion, recomendo fortemente que comece por lá! Os Rollups funcionam em conjunto com as Relações, então é importante ter essa base antes de continuarmos. Clique aqui e acesse!
Antes de irmos para o conteúdo de hoje, quero saber mais:
Rollups das Relações
Rollups são como o braço direito das relações — enquanto as relações criam as conexões entre suas databases, os rollups são especialistas em extrair e processar informações dessas conexões. Pense nas relações como pontes entre suas databases, e os rollups como mensageiros que atravessam essas pontes para buscar exatamente as informações que você precisa.
Curiosidade: Durante o evento de lançamento do Notion em Português (Brasil), a equipe de tradução compartilhou que "Rollup" foi a única propriedade que não pôde ser traduzida para o português, pois não existe um termo equivalente que capture adequadamente seu significado e função! Interessante, né?
Por exemplo, se você conectou uma database de projetos com uma de tarefas, os rollups podem te dizer instantaneamente quantas tarefas estão associadas a cada projeto ou quanto tempo total está previsto para completar todas as atividades, ou ainda a porcentagem de tarefas concluídas.
Os rollups são particularmente úteis quando você precisa:
Visualizar informações agregadas de databases relacionadas
Automatizar cálculos que antes faria manualmente
Manter um panorama atualizado de métricas importantes
Como configurar um rollup
Configurar um rollup é super simples! Vou te guiar no passo a passo:
Primeiro, certifique-se de que você já tem uma relação configurada entre suas databases. Sem a relação não tem rollup!
Na database onde você quer ver as informações agregadas, adicione uma nova propriedade do tipo "Rollup"
Selecione a relação que você quer usar como base — você pode ter diversos rollups de diversas relações em sua database
Escolha qual propriedade da database relacionada você quer agregar — elas podem trazer informações de qualquer propriedade da sua outra database
Por fim, selecione a forma que você quer que essa informação apareça — valores únicos, soma, média, etc.
Funções disponíveis nos rollups
O Notion oferece várias funções para você trabalhar com seus dados. Algumas das mais úteis são:
Original: Exibe todos os valores relacionados sem cálculos
Valor Único: Mostra um valor específico quando há apenas uma relação
Contagem: Perfeita para saber quantos itens estão relacionados
Percentual: Calcula a porcentagem de acordo com algum parâmetro da relação
Soma: Ideal para totalizar valores numéricos
Média: Ótima para calcular médias de tempo, custos ou avaliações
Uma dica importante: escolha a função que faz mais sentido para o tipo de dado que você está trabalhando. Por exemplo, não faz muito sentido “mostrar o original” dos status de tarefas, mas sim saber a contagem de tarefas em cada status!
Como eu tenho utilizado
Vou te mostrar como tenho utilizado os rollups no meu dia a dia para diferentes finalidades:
Gerenciamento de Projetos: No meu workspace, uso rollups para calcular automaticamente a porcentagem de tarefas concluídas e monitorar o tempo médio de atraso das atividades. Isso me ajuda a ter uma visão clara do progresso e identificar possíveis gargalos.
Controle Financeiro: Para minhas finanças, os rollups fazem todo o trabalho pesado, calculando automaticamente os totais e me dando uma visão consolidada das minhas finanças.
Na semana passada eu disponibilizei esse template completo de finanças para os assinantes pagos do Bloco N. É um presente para começarmos 2025 com tudo organizado e as finanças sob controle. Esse template traz várias automações e relações configuradas, facilitando o controle dos seus gastos e receitas. Então, se você ainda não é assinante, aproveite para se tornar um e começar o ano novo com tudo!
Para finalizar…
Chegamos ao fim da última newsletter do Bloco N para 2024. Ano que vem tem muito mais e não vejo a hora de escrever para cada um de vocês, bloco eners haha. Desejo que seu 2025 seja feliz e abençoado!
Mas antes, use e abuse dos seus rollups e relações no Notion. Essa propriedade poderosíssima vai te ajudar demais em suas databases.
Lembre-se: as relações são como pontes que conectam suas databases, criando caminhos para que as informações fluam livremente entre elas. E os rollups são os mensageiros que atravessam essas pontes, coletando e organizando exatamente os dados que você precisa.
Se algum conceito ainda não ficou muito claro, não deixe de explorar as newsletters anteriores no arquivo do Bloco N. E claro, pode deixar um comentário com suas dúvidas clicando no ícone de balão 💬 abaixo — eu sempre fico feliz em poder ajudar!
Um abraço, e até 2025!
Pedro, do Bloco N