Bloco N #007 | Construindo pontes entre as databases
Descubra como as Relações podem transformar suas databases no Notion em ferramentas poderosas de gerenciamento de informações, conectando dados de forma inteligente e eficiente.
Olá! Bem-vindo ao Bloco N #007. Hoje vamos trabalhar com uma das minhas funcionalidades favoritas nas databases do Notion — as Relações. Dediquei uma newsletter especial para elas porque amo demais o poder que elas possuem dentro do Notion!
Por isso, se você ainda não está dominando as databases do Notion, volte algumas newsletters no arquivo de publicações do Bloco N e aprenda mais sobre as databases antes de começar a trabalhar com as relações, combinado?
Relações entre databases
Vamos começar nossa exploração sobre Relações no Notion falando sobre os fundamentos dessa funcionalidade poderosa que pode transformar completamente a forma como você organiza suas informações.
O que são Relações no Notion?
Relações são conexões que você pode criar entre diferentes databases no Notion. Pense nas relações como pontes que conectam diferentes ilhas de informação: cada database é como uma ilha única, e as relações são as pontes que permitem o fluxo livre de informações entre elas.
Por meio dessas pontes, você pode facilmente vincular suas tarefas aos seus projetos que estão em outra database, conectar gastos específicos de uma database a orçamentos que estão em outra database, ou vincular clientes de uma database de CRM às suas vendas (abordamos na última newsletter como você pode utilizar o Notion como CRM, clique aqui e confira).
Por que usar Relações?
As Relações são especialmente úteis quando você precisa:
Estabelecer links entre informações relacionadas, como projetos e suas respectivas tarefas
Manter seus dados eficientes ao evitar informações repetidas em múltiplas databases
Centralizar suas informações de forma que seja fácil encontrar e acompanhar tudo
Visualizar suas informações de diferentes maneiras para obter insights variados
Relações Bidirecionais vs. Unidirecionais
No Notion, você tem dois tipos principais de relações:
🔄 Bidirecionais: São como uma via de mão dupla. Quando você conecta um item da database A com um item da database B, automaticamente B também mostra que está conectado a A. É o tipo mais comum e útil para a maioria dos casos. Você pode visualizar a propriedade de relação em ambas as databases.
➡️ Unidirecionais: Funcionam em apenas uma direção. São úteis quando você quer manter uma referência simples sem criar uma conexão completa entre as databases, ou quando quer que a propriedade de relação não seja visível na segunda database.
Configurando Relações
Agora que entendemos os fundamentos das relações, vamos ver na prática como implementá-las em suas databases.
Criar uma relação no Notion é super simples! Vou te mostrar o passo a passo, mas caso prefira, logo abaixo você pode conferir a criação da relação em um vídeo.
Primeiro, abra a database onde você quer criar a conexão
No canto superior direito, clique no ícone "+" para adicionar uma nova propriedade
Na lista de tipos de propriedade, escolha "Relação" (você vai reconhecer pelo ícone de seta na diagonal ↗️)
Procure e selecione qual database você quer conectar com a sua
Escolha o limite de conexões que você quer estabelecer para cada página — pode ser apenas 1 ou sem limite
Ative ou desative a opção de relação bidirecional, conforme for a sua necessidade. Aqui você pode nomear como a relação vai aparecer na sua segunda database. Você pode escolher o nome que quiser!
Para deixar suas relações mais organizadas e evitar aquela bagunça que todo mundo odeia, eu tenho algumas dicas bem legais para você! Primeiro, capriche nos nomes das suas propriedades - em vez de usar algo genérico tipo "Projeto", seja mais específico e use algo como "Pertence ao Projeto". Também é super importante manter um padrão na hora de nomear suas coisas em todas as databases (acredite, seu eu do futuro vai agradecer muito por isso!).
Antes de ir…
Chegamos ao fim dessa newsletter sobre Relações no Notion! Na próxima semana, vou trazer um conteúdo super especial sobre Rollups, que são o complemento perfeito para suas relações. Se você já curtiu usar relações, não perde por esperar para conhecer mais das rollups. Spoiler: elas vão tornar suas relações muito mais efetivas compartilhando dados entre suas databases!
Se algum conceito ainda não ficou muito claro, não deixe de explorar as newsletters anteriores no arquivo do Bloco N. E claro, pode deixar um comentário com suas dúvidas clicando no ícone de balão 💬 abaixo — eu sempre fico feliz em poder ajudar!
Um abraço,
Pedro, do Bloco N